Certificado digital vencido: o que acontece e como resolver hoje
Resumo: com o certificado vencido, você não consegue emitir notas, entrar no e-CAC com ele nem assinar novos documentos. Como ele não pode mais ser usado para confirmar sua identidade, a solução é comprar um novo e fazer a validação de novo, o que pode ser feito por videoconferência, muitas vezes no mesmo dia.
O que para de funcionar
- Transmissão de NF-e, NFC-e, CT-e e MDF-e.
- Acesso ao e-CAC e às procurações eletrônicas ligadas ao certificado.
- Envio de eSocial, DCTFWeb, SPED e outras obrigações que dependem dele.
- Assinatura de novos contratos e petições.
Documentos que você assinou enquanto o certificado era válido continuam válidos.
Por que não dá para “renovar online” depois de vencido
A renovação online usa o certificado ainda válido para comprovar que é você quem está pedindo. Vencido, ele perde essa função, e a ICP-Brasil exige uma nova validação de identidade. A boa notícia é que ela pode ser feita por vídeo.
Como resolver no mesmo dia
- Escolha um modelo sem entrega de mídia: A1, A3 em nuvem ou A3 sem mídia (se já tem token).
- Compre logo cedo, para ter mais horários de validação.
- Separe documento com foto e, para empresa, o contrato social atualizado.
- Faça a videoconferência e emita logo após a aprovação.
- Atualize o certificado no emissor de notas e nos sistemas.
| Modelo | Onde fica o certificado | A partir de |
|---|---|---|
| e-CNPJ A1 | Arquivo no computador | R$ 203,00 |
| e-CNPJ A1 MEI | Arquivo no computador | R$ 149,00 |
| e-CPF A3 em Nuvem | Nuvem (app VIDaaS) | R$ 129,90 |
| e-CPF A1 | Arquivo no computador | R$ 155,00 |
Como não deixar vencer de novo
- Anote a data de vencimento na agenda com 30 dias de antecedência.
- Prefira validade maior no A3, se faz sentido para você.
- Veja como consultar a validade e a página de renovação.
Perguntas frequentes
Paguei multa por atraso por causa do certificado vencido. A certificadora resolve?
Não. Multas e prazos são com o órgão responsável. O certificado novo só permite regularizar o envio.
Posso usar o certificado de outra pessoa enquanto o meu não sai?
Não. O certificado é pessoal e intransferível. Para empresas, uma procuração eletrônica para o contador pode ajudar no e-CAC.
Este é um site parceiro independente, que indica os certificados da Valid Certificadora mediante comissão. Não é o site oficial da Valid. O pagamento, a validação e a emissão acontecem no ambiente oficial da Valid.
