Certificado digital para emitir nota fiscal (NF-e, NFC-e e NFS-e)
Resumo: para emitir NF-e (produtos) e NFC-e (varejo), a empresa precisa de um certificado e-CNPJ ICP-Brasil. O A1 é o mais usado, porque fica instalado no sistema emissor. Para NFS-e (serviços), depende da prefeitura ou do Emissor Nacional, que em muitos casos aceita a conta gov.br.
Qual certificado para cada nota
| Documento | Exige certificado? | Modelo mais comum |
|---|---|---|
| NF-e (venda de produtos) | Sim, para a transmissão à Sefaz | e-CNPJ A1 |
| NFC-e (varejo/consumidor) | Sim | e-CNPJ A1 |
| CT-e e MDF-e (transporte) | Sim | e-CNPJ A1 |
| NFS-e (serviços) | Depende do município ou do Emissor Nacional | e-CNPJ A1 ou A3, quando exigido |
Por que o A1 é o preferido para nota fiscal
Sistemas de emissão (ERP, PDV, emissores gratuitos) assinam cada nota automaticamente. Com o A1, o arquivo fica configurado no servidor ou no computador do caixa e não depende de um token conectado. O A3 também funciona, mas exige a mídia presente sempre que uma nota é emitida.
| Modelo | Onde fica o certificado | A partir de |
|---|---|---|
| e-CNPJ A1 | Arquivo no computador | R$ 203,00 |
| e-CNPJ A1 MEI | Arquivo no computador | R$ 149,00 |
| e-CNPJ A3 em Token | Token USB | R$ 539,00 |
E o MEI?
O MEI que vende mercadorias para empresas, ou em estados que exigem NF-e, precisa de certificado para emitir pelo emissor da Sefaz. Para serviços, o Emissor Nacional da NFS-e costuma permitir acesso com a conta gov.br. Veja os modelos para MEI.
Como configurar no emissor
- Emita o A1 e exporte uma cópia .pfx com a senha.
- No sistema emissor, procure a área de configuração do certificado digital.
- Selecione o arquivo (ou o certificado instalado no Windows) e informe a senha.
- Faça uma nota de teste em ambiente de homologação, se o sistema oferecer.
Perguntas frequentes
Posso usar o e-CPF para emitir nota da empresa?
Não. A nota fiscal é assinada em nome do CNPJ emitente, então o certificado precisa ser e-CNPJ.
A nota é rejeitada por certificado vencido. O que fazer?
Emita um novo certificado ou faça a renovação e atualize a configuração no emissor.
Este é um site parceiro independente, que indica os certificados da Valid Certificadora mediante comissão. Não é o site oficial da Valid. O pagamento, a validação e a emissão acontecem no ambiente oficial da Valid.
