Certificado digital para contador: qual comprar e como usar com clientes
Resumo: o contador normalmente usa o e-CPF próprio ou o e-CNPJ do escritório para acessar o e-CAC em nome dos clientes, por meio de procuração eletrônica. Assim, não precisa guardar o certificado de cada cliente. Para transmitir notas e alguns arquivos, porém, o sistema pode exigir o certificado do próprio cliente.
Certificado do escritório e procuração
Com a procuração eletrônica cadastrada no e-CAC, o cliente autoriza o certificado do contador (ou do escritório) a acessar serviços em seu nome. É o caminho mais seguro: cada cliente mantém o próprio certificado e o escritório trabalha com uma única credencial.
| Modelo | Onde fica o certificado | A partir de |
|---|---|---|
| e-CPF A1 | Arquivo no computador | R$ 155,00 |
| e-CPF A3 em token | Token USB | R$ 355,00 |
| e-CNPJ A1 | Arquivo no computador | R$ 203,00 |
| e-CNPJ A3 em Token | Token USB | R$ 539,00 |
A1 ou A3 para o escritório?
- A1: prático para sistemas contábeis instalados em servidor, que transmitem obrigações em lote.
- A3: mais seguro para acesso pessoal ao e-CAC e para levar a outros locais.
Certificados dos clientes
Quando o escritório precisa do certificado do cliente (por exemplo, para emitir notas pelo sistema dele), o ideal é que o cliente compre o próprio e-CNPJ e autorize o uso formalmente. Indique os modelos da categoria e-CNPJ ou MEI.
Boas práticas de segurança
- Controle quem tem acesso a cada arquivo A1 e às senhas.
- Mantenha uma planilha de vencimentos para avisar os clientes antes do prazo.
- Revogue certificados de ex-colaboradores e ex-clientes quando necessário.
Perguntas frequentes
O contador pode comprar o certificado para o cliente?
Pode intermediar a compra, mas a validação é feita com o titular (ou o representante legal da empresa), com os documentos dele.
Este é um site parceiro independente, que indica os certificados da Valid Certificadora mediante comissão. Não é o site oficial da Valid. O pagamento, a validação e a emissão acontecem no ambiente oficial da Valid.
